Project Coordinator
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
● Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và cập nhật trạng thái công việc.
● Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật (Cơ khí, Điện tử, Firmware, QA, Sản xuất...) để thu thập thông tin và đảm bảo sự liên kết trong thực hiện dự án.
● Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp, và báo cáo tiến độ định kỳ.
● Quản lý và cập nhật các biểu mẫu, tài liệu, file theo dõi dự án đúng chuẩn quy trình nội bộ và ISO/QMS.
● Thực hiện nhắc nhở deadline, hỗ trợ theo dõi các công việc tồn đọng hoặc cần xử lý gấp.
● Phối hợp tổ chức các cuộc họp kick-off, review, họp tiến độ, và hỗ trợ các công tác hành chính liên quan đến dự án.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
● Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan: Kỹ thuật, Quản lý công nghiệp, Quản lý sản xuất, Cơ Điện Tử, Điện Điện Tử
● Có chứng chỉ PMP là một lợi thế
● Có kinh nghiệm từ 1 đến 2 năm ở vị trí điều phối, trợ lý dự án hoặc các vị trí tương đương.
● Khả năng làm việc có tổ chức, chi tiết, cẩn thận và chủ động theo dõi tiến độ.
● Sử dụng thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) hoặc Microsoft Office.
● Biết sử dụng các công cụ quản lý dự án như Notion, Jira, Bitrix24, Trello là lợi thế.
● Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và phối hợp với các bộ phận khác.
● Tiếng Anh.TOEIC từ 650 trở lên. Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, viết báo cáo nội bộ, giao tiếp với đối tác nước ngoài.
PHÚC LỢI
● Mức lương cạnh tranh, review lương 1 lần/năm.
● Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần (Thứ Hai - Thứ Sáu).
● BHXH theo quy định, bảo hiểm sức khỏe nâng cao, kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm.
● 12 ngày phép năm, thêm 1 ngày nghỉ hưởng lương trong ngày sinh nhật.
● Lương tháng 13, thưởng quý, thưởng cuối năm (dựa trên tình hình kinh doanh và performance của nhân viên). Thưởng các ngày lễ, Tết, sinh nhật,...
● Các sự kiện nội bộ: company trip, team trip, các hoạt động thể thao (chạy bộ, bóng đá,...), year-end party,...
● Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ cho công việc.
● Cơ hội đào tạo, phát triển công việc.
● Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp và thân thiện. Cơ hội tiếp xúc & làm việc với đối tác nước ngoài (> 90% đối tác nước ngoài: Châu âu, Châu Mỹ, Đông Nam Á..). Sản phẩm của công ty là sản phẩm công nghệ nên sẽ rất tuyệt vời nếu ai có đam mê về công nghệ và muốn trải nghiệm sản phẩm của Gremsy.